“今年过来，能强烈地感受到会议减少了好多，也不用一直低着头看企业微信的群消息了，给我们腾出了更多的时间来干工作”。在前往青海海南州新能源光伏电厂调研的路上，西北销售青藏代表处经理助理王胜明和司机说。
三减一优化，让工作实打实
自深入贯彻中央八项规定精神学习教育以来，代表积极推进“减会议、减报表、减材料、优调研“的“三减一优化”活动，让员工腾出更多时间和精力，深入基层一线，深入市场前沿。
经过前期征求意见，发现普遍反映会议多、材料多，白天开会，夜间加班准备材料，耗费了大量的精力。领导班子牵头开展调研，经过会议测时写实，日常的月度例会每次都超过了2个小时，会前需要全面梳理总结上月工作情况，形成PPT会上详细汇报。结合公司下发的《西北销售公司党委深化整治形式主义为基层减负的实施细则》，代表处及时变革管理模式，统筹会议计划管理，能不开就不开，必须开的会，会前定主题，会上“捞干的”，不全面总结成绩，只研究问题解决办法。
二季度，代表处月度例会由以前的至少120分钟，压缩到45分钟，党委会、经营活动分析会也相应大幅压缩时间，各专业线有了更多的时间聚焦业务运行和工作落实，今年上半年，西北销售公司配置青藏两省区成品油增幅分别达到11.08%和10.26%，代表处配置计划完成率达到102.39%，助力两个省区公司销量同步增长。
剥离假大空，让文件看的懂
文件“多且急”，内容“高大上”曾经是放在基层员工肩上的一块“大石头”，各类通知和文件，内容空洞，要求宽泛，篇幅冗长，员工不得不花费大量时间从中挑出重点。
代表处持续加强和改进作风，进一步为基层松绑，不断提升发展动力和活力。今年以来，不断优化督查督办模式，把各类文件通知落实情况和年度重点任务一起放到表中，形成《重点工作任务推进督办表》，一张表单同时承载具体工作任务、完成时限、责任领导、承办人、完成状态和完成情况描述等信息，把文件相关要求转化为具体落实措施，员工对着表单落实、领导对着表单验收，工作效率显著提高。
上半年，代表处“两保”责任、业财融合、管道增输上量、管道反输工艺、新能源拓展、“三三”融合工作、体重管理年活动、“学习型”组织建设等年度重点目标有序推进，阶段性工作任务按时完成，顺利实现了时间任务“双过半”，年度综合计划落实率100%。
解除手指苦，让群组更规范
代表处组织“转观念”大家谈活动时，有的员工提出，手机里最常见的就是各种工作群，不管大事小事，群里总能响起各种消息，发出工作任务，甚至有的还需要第一时间回复落实，逐渐成了“指尖负担”。
学习教育期间，代表处纪委深入开展“指尖减负”工作，组织各专业线根据工作内容和性质，对现有群组进行优化整合，清理临时群和僵尸群，减少随意建群，坚决杜绝“一事多群”和群里随意提要求、作回复等现象。截至目前，共合并同类型群组5个，解散冗余群组7个，临时工作群7个，切实解除了“指尖苦”，给员工松了绑。(薛飞)
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